Полезные советы

Как сделать свое участие в выставке более эффективным?

Эффективность участия в выставке зависит не только от работы организатора, но и от подготовки экспонента. Чтобы получить максимальный эффект, необходимо тщательно спланировать свою работу до, во время и после мероприятия.

Предлагаем краткий план подготовки к выставке для тех, кто уже оформили заявку на участие в Петербургской технической ярмарке.

ДО ВЫСТАВКИ

  • Определите цели и задачи участия
  • Выберите размер и дизайн выставочного стенда, планировку рабочих зон и необходимое оборудование в соответствие с целями и задачами (место для выставочных образцов, демонстрационная площадка, зона переговоров и т.д.)
  • Подготовьте раздаточные материалы для каждой целевой группы (полиграфическая продукция, сувениры)
  • Выберите и подготовьте персонал для работы на стенде (не забывайте, что для промышленных выставок важно присутствие на стенде технических специалистов)
  • Ознакомьтесь с деловой программой и запланируйте посещение интересующих событий или проведение собственных
  • Зарегистрируйтесь на Бирже деловых контактов и составьте график встреч заранее
  • Проинформируйте своих клиентов и партнеров о мероприятии и вашем участии в нем:
  • Подключитесь к рекламной кампании организаторов:
    • Пришлите нам информацию о том, что вы будете представлять на стенде, для размещения новости на сайте ПТЯ и рассылки по базе посетителей
      Скачать анкету >>>
    • Сообщите нам, кого бы вы хотели видеть на своем стенде, и мы сами пригласим данные компании для вас!
      Скачать анкету >> 

ВО ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ

  • До открытия выставки для посетителей, проверьте, все ли готово
  • Не оставляйте стенд пустым, именно в этот момент может подойти ценный клиент
  • Не забывайте о программе мероприятий и Бирже деловых контактов

ПОСЛЕ МЕРОПРИЯТИЯ

  • В течение 48 часов отправьте клиентам все, что обещали
  • Разместите на сайте новость о прошедшем мероприятии
  • Оцените результаты и запланируйте участие в следующем мероприятии!

Вместе мы сделаем ваше участие еще более эффективным!

По всем вопросам обращайтесь в Оргкомитет:
Надежда Конопля,
Тел.: +7 (812) 320-80-15, доб. 7364,
E-mail: promo-pr@restec.ru

Наверх
Сайт использует файлы cookies и сервис сбора технических данных его посетителей.
Продолжая использовать данный ресурс, вы автоматически соглашаетесь с использованием данных технологий.